关于庆典活动的一些注意事项_亿采传媒

2019-02-23 wys 12

   亿采文化传媒是一家专业的深圳庆典活动策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的企业年会策划为企业打造一场大型的企业年会活动.

        无论是公司周年庆策划还是年会策划,公关活动策划还是会议策划等,需要注意的东西是非常多的。周年庆活动对于整个公司来讲具有着非凡的意义。所以公司在举办周年庆策划的时候务必要十分重视,更加需要了解

        任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息。

  每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等。

  很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。

  作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

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