深圳庆典策划新品发布会的流程该如何做_亿采传媒

2019-03-01 wys 75

  亿采文化传媒是一家专业的深圳庆典策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的深圳庆典策划为企业打造一场大型的新品发布会活动。

  每当企业或者公司要退出新的产品时,都会策划举办一场发布会活动,这对于很多企业和公司来说是一件非常重视的事情,因为一场新品发布会举办的好不好,是直接关乎到新品的营销工作甚至是产品的推广力度,那么深圳庆典策划新品发布会的流程该如何做呢?一场新品发布会是如何增加产品的知名度和促进产品的销售力度的呢?接下里亿采传媒小编就来讲解一下。

2018博洛尼品牌发布会3 拷贝.jpg

  一、新品发布会前期的准备工作

  举办一次新品发布会,需要注意一下几个事项:

  1、要似定参会名单、住宿用餐车辆等安排

  2、发布会前期的宣传工作:比如线上宣传(微信、网红、线上媒体)线下宣传:登报当地的新闻报纸等

  3、找合作的活动策划公司寻找庆典策划公司继续策划

  4.确定新品发布会的整体方向和展现效果

  二.决定新品发布会的整体流程工作:

  在筹备一场新品发布会,准备好以上的问题,作为项目统筹,那接下来就是执行发布会的流程工作了。

  1.首先要有一个清析的新品发布会流程表,发布会过程中是怎么样的一个流程安排,在发布会前期就得要落实下来

  2.发布会请的演艺人员(包括节目、演艺、主持人、化妆师、上台演讲的重要嘉宾(在发布会前一天要给嘉宾准备演讲稿)、摄影摄像)等,在发布会前期需敲定这一些人员,让他们在发布会当天准时到达发布会现场。

  3.参加新品发布人员:到场举办一场新品发布会人员一般是我们重要的客户、嘉宾、媒体等,(1)在发布会前一周我们要确定这一些人是否到场,并且发送发布会邀请函(像发布会地点,联系对接人等)给他们。

  (2)在发布会的两天要安排好这些人员的车辆、用餐、接待等问题。

  4.新品发布会物料准备:举办一场新品发布会,会涉及到很多的物料,包括产品的物料,活动现场的物料搭建等,都得要筹备好。

  三、发布会布场工作新品发布会现场场地的搭建布置

  新品发布会的搭建布置工作,是一件紧凑,并且强度很大的工作,建议项目负责人最好找一个责任心比较强的庆典策划公司继续筹备进行,忆采传媒就是一个不错的选择。

  四、新品发布会的前期彩排演练

  1.发布会执行当天前期工作:制作现场执行表,主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,它要基于发布会的流程环节制定,夸张点说,这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥,所有的布景、音乐、演员都要一齐上,简直要精确到秒才行。有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。接下来就是安排每一位的项目人员。

  2.执行彩排工作:活动正式开始,都是现场直播的,为了保险起见,最好在发布会前期有彩排,有问题及时解决。

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