深圳活动策划公司在活动策划中必须执行几件事

2019-09-07 wys 78

一、对甲方层面

1.达成合作意向并签署“促进合作协议”。

2、积极跟进甲方公司各级合同的审批工作。

3.后续合同在公司各级获得批准。

4.积极跟进合同首次付款。

二、策划层面

5.根据甲方的意愿,深圳活动策划公司结合自身的优势,选择时间、地点、形式、规模和参与者,反复协商确定甲方。

6、时间:根据甲方的扩展节点和主字符文件周期,选择日期时间。时间大约是3小时,最好的时间是周四晚上,下一个是周六下午。为期1天的活动应该是为期两天的活动,基于业务的活动应该在周六举行,深圳活动策划公司基于家庭的活动应该在周日举行。

8.规模:根据甲方需要,品牌推广规模最大的可以是千人体育馆音乐会等形式。一般200-500人的品牌推广活动是合适的。产品推广类不超过100人,高端产品推广类不超过50人。

9.形式:如果目标是推广品牌,可以单向传播。舞台部分是主要部分。甲方指定的人员可以传教、示威等。还可以增加论坛环节,邀请当事人的相关人员参加。如学者、媒体人、客户代表等……当然,它也可以增加艺术表现环节,让观众能感受到品牌所倡导的审美和生活方式。如果目标是推广产品,就必须注意与客人(预定客户)的互动深圳活动策划公司,宴会和接待效果更好。更多让员工与预定客户一对一沟通,实现销售。

三、客户层面

10.应提前24周邀请客户,并应张贴海报的最大宽度和深度,如电话、短信、微博、应用通知、张贴海报等。

11.在活动开始前一周确认客人的初步清单,深圳活动策划公司并再次联系客户确认是否存在。

12。在活动前三天确认客人名单,并再次联系客户确认。

13.在活动前一天确认最终清单,并再次与客户联系以确认您的到达。

14.在活动当天,向客人发送热烈的提示信息,提醒他们活动的时间、地点、过程、天气、着装要求等。

四、执行层面

15.音响设备:确认声音控制台,电源盒,电线,线槽板,线缆,音响,麦克风(手,鹅颈,头饰需要几个),麦克风支架,电脑等设备,事件发生前5小时到位,调试在活动开始前2小时完成。

16.照明设备:确认灯具控制台、灯架、各种灯具数量、电源及布线设备,在事件发生前5小时,在事件调试完成前2小时。

17.后台:为演员们准备更换、化妆和等待的空间。原则是方便出入境。不能让那个演员通过观众。即在演奏前不能看到观众。大型演出和电梯之类的。

18.贵宾休息室:如有必要,请考虑贵宾、服务人员、茶点、鲜花等的安排。

19.场地外部布局:活动前一天确认招牌,各种标志,红地毯等的设计,制作和安装。

20. 车辆: 确认贵宾接送,客人车辆动线,车位,安全指引等..

21.演员:演员们会被事先多次确认。所有演员在活动前1小时到位,所有化妆在活动前半小时完成。大型演出需要提前排练。

二十六个。礼仪欢迎:活动到位前2小时,活动建模完成前1小时到位。

22.流程控制:深圳活动策划公司提前创建和分发相关人员

23.舞台监督:有必要安排一个特殊的人员熟悉甲方的领导和演员作为舞台监督员。阶段监督可以理解为诸如“招募领域”之类的职位。简而言之,有必要确保舞台上的事件是在平台的基础上进行的,深圳活动策划公司而不是演员自主持人报告该节目以来没有到达。

24.控制台:每个事件必须有一个“一般控制”人员。将军是这次事件的“总指挥”。控制,不要到处跑,找到每个人都能找到你的地方。在正式开始活动之前,甲方的总控制站处于欢迎的位置。毕竟,顾客是活动中最重要的部分。深圳活动策划公司在活动开始后,一般控件的位置位于控制台。确保音乐和灯光按计划进行。这才是最重要的。

25.费用的分配:事先,演员和媒体准备现金使用。信封被填写好名字,信封在活动开始前交给演员。因为这场战役的开始,根本就没有时间了。当然,也可以通过微信支付宝等方式进行。

五、物料方面

26.提前1-2周设计主题视觉屏幕,深圳活动策划公司根据不同的载体尺寸制作设计稿,包括但不限于主背景板,登录背景板,标牌,登录书,展览董事会,海报,横幅,纸袋,座椅标志,抽奖箱,抽奖券,邀请函等

27。在活动开始前1-3天完成所有材料的生产和安装。

28.奖品和礼物:选择和购买提前3-7天完成,在活动前2-5小时完成。

29.食物和饮料:菜单选择提前3-7天完成,无论是使用酒店还是茶歇,都要严格控制用餐的内容和质量。活动前1-2小时。

30.餐具茶具:如果您自己准备,深圳活动策划公司包括但不限于:巴菲特(自助餐/茶歇),咖啡或咖啡壶,保温容器(热食),大盘(冷餐或干点) ),茶壶,冷水瓶,食品夹,小盘子,杯子,叉子,筷子,水果叉,纸巾,牙线,垃圾桶等。

31.提供用餐或茶歇时,请确保至少安排一人服务,保持桌子整洁,并协助顾客进食。

六、宣传推广方面

31.提前选择媒体列表,提前邀请媒体记者,并制作登录表。

32.新闻稿应当事先写好,媒体应当及时签到.

33.在活动当天或第二天收集各种媒体的图片和视频报道。

34。写一份活动总结。活动结束。

 


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