商务会议

2019-06-20 16:50:38 admin 201

  

商务会议

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。

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根据主办单位的会议要求,提供会:议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。
注意事项:

1、决定会议目标并作好相应准备

一个清晰的目标会给会议定好方向和基调。这个目标是具体的也是可测的- - -最好是可量化的。与此同时提前通知与会者作好准备

2、决定是否有必要面对面开会

会议成本是很昂贵的,有些会议完全可以通过邮件、电话,Skype等方式替代.

3、邀请一些能作决定的人

总有一个人或部门是会议目标落实的监督人把TA邀请进来。如果实在不行,TA的下属也可以:作为上级的代表或者至少作好会议笔记并在之后向上级汇报。

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4、按例会的方式处理例会

诸如跟下属碰碰头或者交流一下 进度报告的会议一般就控制在15分钟以内。

5、安排好会议作息

避免周一早晨、周五下午开会一一让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。

6、设定与会时间长度

超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点     

7、制定好会议议程

 别把最重要的说在最后面,也别说些无关紧要的话题。(在他们离场前确保已经交待清楚了与他们相关的会议目标)。

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