活动策划中如何应对紧急突发事件

2018-08-02 admin 49

  活动策划中如何应对紧急突发事件

  一个大型的活动往往伴随着很大的人流量,容易发生一些意外事件。在活动策划过程中,需要设想可能发生的突发事件,提前做好预防措施的安排或者抢救措施,以免真正发生意外时,活动的工作人员手忙脚乱,不知道如何处理。深圳亿采文化提醒,在活动策划中,活动策划公司必须对活动当天的天气、电源故障、消防问题、安全问题等方面采取应对措施。

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  一、活动当天的天气具有不可控性

  活动策划一般是在活动举办前开始筹备的,同时,会在活动宣传中公布活动具体开始的时间和地点。由于天气的不可确定性,谁也无法保证活动当天的天气是否晴朗,因而,在进行活动策划时,提前准备好伞具以及帐篷等等。

  二、保证电源问题

  活动现场,一般会使用到电,比如主持人使用话筒主持、拱门等等,因而,在活动当天必须确认电源问题,保证电的畅通无阻。

  三、不可忽视消防问题

  有电的地方就可能会有火灾,尤其是在举办活动时,人员众多,如果发生火灾,后果不堪设想,因而,在活动举办前,必须对所有可能引起火灾的地方进行全面的检查,提前预留好消防通道以及紧急疏散人群的救生通道。

  四、安全问题是活动策划的重中之重

  活动中,参与人数较多,再加上有一些是社会人员,难免磕碰,因而在活动现场要准备好必要的简单的药品,比如创可贴、红药水等等。如果条件允许,还可以邀请医生到场。

  此外,在活动策划中,活动组织人员之间要保持联系畅通,遇到突发事件赶紧联系彼此,紧急处理。

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