特殊视听系统在会议活动策划中的运用

　　特殊视听系统在会议活动策划中的运用

　　在一些大型的会议活动中，常常需要借助一些特殊的视听系统来传播会议信息，使会议得以顺利开展。现在分享一些关于特殊视听系统在会议活动策划中运用的知识。

　　1.多媒体设备计算机、互联网、电视会议、光缆、ISDN、液晶显示板、可视电话都可以进入会场，形成丰富多彩的多媒体会议设备。同时，越多的新技术应用意味着越需要专业人才的帮助。在会场提供者没有相关的技术人员的情况下，雇用专门的视听公司就是一项明智的选择。

　　现在计算机技术的发展可使计算机直接连接相应的投影音响设备，利用办公软件中方便的幻灯片制作工具(如微软公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻灯片，只需把笔记本电脑连接相应的投影设备就可在屏幕上方便地播放。

　　2.同声翻译设备一般情况下，同声翻译设备的租价相当昂贵，主办单位应该视实际需要与预算的能力考虑。所谓同声翻译是当演讲者使用自己国家的语言演讲时，经由同声翻译人员的翻译，使另外语言的使用者通过同声翻译设备听懂演讲者发言的内容。

　　标准的会议中心都有同步翻译室，可提供6种语言的同声翻译。

　　二、视听设备与会场布置的关系

　　会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直接的关系

　　(一)视听设备的安排影响会议室座位的容量

　　如果根据视听设备来考虑会议室座位的话，那么其容量一定与原先介绍的容量不同。通常场地介绍的座位数量是以最大容量来计算的，并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间，要先了解视听的两项原则，即1.5米原则与2:8原则。

　　1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m，一般来说人坐下来的高度为1.4m。

　　2:8原则:最佳的视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m，那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方，而最后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。

　　(二)座位安排对视听的影响

　　有些座位安排对视听产生良好效果，有些则相反。对视听最适合的座位安排是剧院型、教室型或马蹄形。椭圆形的座位安排无法使每一位清楚看到投影，某些人必须移动座位。圆桌约有半数的人必须移动座位，有时候为了配合会后用餐来不及变换座位安排时，也可以利用圆桌形的座位安排。

　　(三)会议场地视听设备的调查

　　会议活动策划场地视听设备的调查可分为下列三步:事前收集相关资料;现场实地勘察;事后汇总资料。

　　在实地勘察之前，先收集会议活动策划场地的相关资料，如简介、平面图与周边环境等，自行设计一张“审核清单”，并将所了解的部分详细列出来。事先要求会议场地提供视听设备的报价单，以便了解当地市场价格，如果可能再请教曾经使用这个会议场地的主办单位应该注意的事项。

　　实地勘察时，对于视听部分必须详细了解其设备状况、会议承办人及视听技术人员都应到现场询问，询问的内容越详细越好。询问的内容可以包括会议室是否可以录音、详细的平面图、是否有音效系统、质量如何、会议所使用的家具是否足够，如桌、椅、讲台、升降机等。事后再汇总所有资料，做出合理决策。

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