特殊视听系统在会议活动策划中的运用

2018-08-02 admin 34

  特殊视听系统在会议活动策划中的运用

  在一些大型的会议活动中,常常需要借助一些特殊的视听系统来传播会议信息,使会议得以顺利开展。现在分享一些关于特殊视听系统在会议活动策划中运用的知识。

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  1.多媒体设备计算机、互联网、电视会议、光缆、ISDN、液晶显示板、可视电话都可以进入会场,形成丰富多彩的多媒体会议设备。同时,越多的新技术应用意味着越需要专业人才的帮助。在会场提供者没有相关的技术人员的情况下,雇用专门的视听公司就是一项明智的选择。

  现在计算机技术的发展可使计算机直接连接相应的投影音响设备,利用办公软件中方便的幻灯片制作工具(如微软公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻灯片,只需把笔记本电脑连接相应的投影设备就可在屏幕上方便地播放。

  2.同声翻译设备一般情况下,同声翻译设备的租价相当昂贵,主办单位应该视实际需要与预算的能力考虑。所谓同声翻译是当演讲者使用自己国家的语言演讲时,经由同声翻译人员的翻译,使另外语言的使用者通过同声翻译设备听懂演讲者发言的内容。

  标准的会议中心都有同步翻译室,可提供6种语言的同声翻译。

  二、视听设备与会场布置的关系

  会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直接的关系

  (一)视听设备的安排影响会议室座位的容量

  如果根据视听设备来考虑会议室座位的话,那么其容量一定与原先介绍的容量不同。通常场地介绍的座位数量是以最大容量来计算的,并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间,要先了解视听的两项原则,即1.5米原则与2:8原则。

  1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m,一般来说人坐下来的高度为1.4m。

  2:8原则:最佳的视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m,那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方,而最后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。

  (二)座位安排对视听的影响

  有些座位安排对视听产生良好效果,有些则相反。对视听最适合的座位安排是剧院型、教室型或马蹄形。椭圆形的座位安排无法使每一位清楚看到投影,某些人必须移动座位。圆桌约有半数的人必须移动座位,有时候为了配合会后用餐来不及变换座位安排时,也可以利用圆桌形的座位安排。

  (三)会议场地视听设备的调查

  会议活动策划场地视听设备的调查可分为下列三步:事前收集相关资料;现场实地勘察;事后汇总资料。

  在实地勘察之前,先收集会议活动策划场地的相关资料,如简介、平面图与周边环境等,自行设计一张“审核清单”,并将所了解的部分详细列出来。事先要求会议场地提供视听设备的报价单,以便了解当地市场价格,如果可能再请教曾经使用这个会议场地的主办单位应该注意的事项。

  实地勘察时,对于视听部分必须详细了解其设备状况、会议承办人及视听技术人员都应到现场询问,询问的内容越详细越好。询问的内容可以包括会议室是否可以录音、详细的平面图、是否有音效系统、质量如何、会议所使用的家具是否足够,如桌、椅、讲台、升降机等。事后再汇总所有资料,做出合理决策。

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