深圳庆典策划公司:新品发布会的流程及筹备工作_亿采传媒

2018-09-18 admin 50

  亿采文化传媒是一家专业深圳庆典策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的晚会策划为您打造一个盛大的场面.

  深圳庆典策划公司来告诉一场新品发布会对商界而言,举办一场新品发布会的形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,发布一款新产品,在业界展示的产品,对于企业而言,企业新品发布会关系着企业未来的销售。因此深圳庆典策划一场完善精彩的新品发布会能够给新产品的宣传形成正面的影响,而新品发布会的整体流程的制定显得尤为重要。接下来亿采传媒就来介绍一下。

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        新品发布会的举办时间

  通常是上午10点或者下午3点,持续时间为1.5小时左右。

  发布会流程

  通常分为:迎宾签到、分发资料、会议过程、会后活动、效果评估和注意事项这六个方面。

  筹备新品发布会,预备工作要做好。其中,时机的选择、职员的安排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等工作显得尤为重要。

  1、时机的选择

  避开节日与假日,避开本地重要活动,避开其他单位的发布会,避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。

  2、职员的安排

  主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

  新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩。

  新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

  发布会工作人员的确定,需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。

  3、嘉宾的邀请

  参与嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。嘉宾的确定,往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,最好能有专人维护对接,直至对方出席发布会现场。

  因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。

  5、会场的布置

  新品上市发布会的地点除了在本单位或事件所在地举行外,也可以考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如造成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应选择交通便利、条件舒适、大小合适的场地。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的。大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

  6、材料的预备

  在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好以下材料:

  一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言时的发言提要。它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

  二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

  三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并打印出来,在新品发布会上提供给来宾。

  四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

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