深圳企业年会策划公司:年会活动策划的5大管理要点_亿采传媒

2018-09-27 admin 61

  亿采文化传媒致力于为企业提供年会活动策划。从品牌规划到品牌推广/活动策划/现场执行,我们为客户提供高度专业的策划和不断创新的系统化服务。

  企业举办一场年会活动,对于企业来说是非常重要的,因为一场年会活动的整体效果会关乎到企业的声誉以及企业的实力,而企业年会活动又是对企业一年的经营成果的总结以及企业未来的发展发展方向和规划。而一场企业年会活动就需要进行详细的年会活动策划,这对于企业的管理层来说是非常苦恼的,因为年会活动策划需要对正常年会活动的场地、节目、以及整体流程规划等。那么亿采传媒深圳企业年会策划公司告诉你年会活动策划的管理要点。

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  年会活动策划的5大管理要点:

  1、建立适用于企业的年会活动策划方案

  对于企业的管理层来说,公司的年会活动策划既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理者最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

  2、年会活动策划要与企业员工一起进行

  对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

  3、统一术语

  在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

  4、确定企业年会活动策划的流程

  为文件的形式规划年会活动策划的流程,有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让企业管理层能够掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

  5、提升年会活动策划节目的观赏性

  通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性

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