会议展览策划公司:成功的会展策划需要注意那几个方面_亿采传媒

2018-10-07 admin 49

  亿采文化传媒是一家专业的会议展览策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的会展策划为您打造一个盛大成功的会展活动.

  企业开展展会活动,是为了在外界展现企业的产品或者技术、扩大企业的销售渠道提升企业的销量,所以一场成功的展会活动对企业是非常重要的,这会影响要企业产品的销售业绩。而企业在开展展会活动之前都需要进行会展策划,规划展会活动的举办地点,展会流程,还需要对展会活动制定策略等,那么一场成功的会展策划需要注意那几个方面呢?接下来就由会议展览策划公司来介绍一下。

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  1、展会活动期间的突发变动

  虽然在展会开展之前,可以通过会展策划安排展会活动中的全部流程,但是难免会发生突发情况,导致活动流程变动等,因而在展会举办过程中,要安排好专业人员

  进行活动调动等。要做到随机而动。并且展会活动不仅仅是一个执行的过程,还是一个动脑的过程。

  2、展会开展前的宣传推广

  如场内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动,还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应,加深展商的记忆。至于外发传单,最好进行有目的、针对性的外派,否则比较有打击性,且效益不明。

  3、展会期间的各项有趣的活动

  很多展商把展会期间的活动看成是主办方的赠品甚至是累赘,殊不知可能错过了一个个可以让企业效益出现跃升的机会。道理很简单,到会的都是行业精英,就算活动上谈不了业务,混个脸熟、交换一下联系方式最起码还是可以做到的。况且按照中国人的习俗,酒桌就是生意场,既然能坐在一起,那为什么不是一个机遇,所以一定要慎重对待每一个活动每一个可以增加露脸机会的场合。

  4、融洽的展会服务

  融洽的展会服务不仅能够展示企业形象,还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,无疑,这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好,定然能为企业加分不少,增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节,要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务,但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以,接洽服务不在于做的多深,而在于做的多细。

  5、行业交流

  一个展会就是一个行业交流的平台,在整个展会过程中,我们切记不要只蹲在自己那一片方圆里,放出业务员,多与同行或者需求商交流,或许,会有不一样的惊喜。

  6、品牌推广

  展会活动过程是一个品牌树立的过程,是一个加强企业在行业内影响力的过程。我们必须通过展会期间的各种资源与活动完成品牌推广的过程,让行业人认识到你,让参展的客户记住你,让官方的媒体不得不报道你,这才是根本,是基石。

  7、要记录展会活动信息

  展会活动对企业的品牌影响不应是一时的,而应该是一个可持续的可以贯穿于整个企业发展历程的品牌推广手段。比如录下视频,留下照片,争取在展会活动中获得奖项,然后将他们挂于企业的展列室内,这样无疑会增强每一名参观者对公司的映像及好感度,扩大公司的影响力。

  最后,会议展览策划公司提醒各大企业当展会活动结束后,不是真正意义上的结束,而是另外一个开始,展会活动的意义在于展现产品,加大产品的销售力度,提升企业的销售业绩,所以在展会活动结束之后,快速的对于展会活动中有兴趣的商家企业进行联系,从而达成交易。

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