深圳庆典策划公司:大型庆典活动策划需要注意哪些事项?

2018-10-15 admin 37

  亿采文化传媒是一家专业的深圳庆典策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的大型庆典活动策划为您打造一个盛大成功的庆典活动.

  一家大型的企业一般在重大的日子都会举行一场大型庆典活动,而举行庆典活动的意义是为了能够提升企业的知名度,以及展现企业的实力,而一场大型的庆典活动都是需要专业的深圳庆典策划公司来进行策划以及全程操办。对于深圳庆典策划公司,在进行大型庆典活动策划时有哪些注意事项呢?接下来亿采传媒就来进行解答。

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  大型庆典活动策划中的11项注意事项:

  1、大型庆典活动的策划方案在实施过程中需要包括详细的分工,每项步骤都需要安排具体的人员负责,还要有计划需要完成的时间

  2、演出公司会务在演出之前准备好物资清单,同时派专人落实和保管,以免遗忘或遗失

  3、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等

  4、演出活动开始之前一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场

  5、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场

  6、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还需要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责

  7、如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等

  8、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整

  9、大型庆典活动还须设签到席,派专人负责签到

  10、所有大型庆典活动必须联系研报安排摄影和摄像,并写新闻稿

  11、议结束后需要安排人员清点物资以及清洁现场后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

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