周年庆典策划公司的策划工作流程有哪些?_亿采传媒

2018-11-07 admin 39

  亿采文化传媒是一家专业的周年庆典策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的周年庆典策划为您打造一个盛大的周年庆典活动.

  周年庆典活动对于企业来说是非常基本和重要的庆典活动之一,企业通过举办周年庆活动能够提升企业在当地的知名度,宣传企业的企业文化,还能够提升企业员工的凝聚力。而企业想要更好的举办周年庆活动活动都会选择周年庆典策划公司来进行筹备和策划,那么周年庆典策划公司是如何进行周年庆典活动策划的呢?周年庆典活动策划的主要工作流程优势哪些呢?

周年庆典5.jpg

  一、人员邀请

  1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

  2.寄发正式邀请函

  3.媒体欢迎电子邮件

  二.活动管理(准备前期)

  1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认

  3.更为详细的现场布展设计

  4.联络主持人预定档期

  5.确定详细现场效果设计

  6.确认邀请函设计稿

  7.礼品确认

  三、活动管理(准备后期)

  1.特殊设备起运规划

  2.主持人熟悉现场台词

  3.通知演员演出时间

  4.确定人数与安排宴会服务

  5.现场布展物料制作

  6.新闻稿撰写

  7.串场词撰写

  8.礼品准备

  四、现场管理方案(一)

  1.场地实地考察

  2.酒店进场协调

  3.与主办方现场介绍人员对接参观流程

  4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选

  5.酒店预定与食宿安排

  6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放

周年庆典6.jpg

  五、现场管理方案(二)

  1.签到

  ①VIP签到(佩戴胸花)

  ②嘉宾签到

  ③媒体签到

  ④会场引导

  ⑤资料分发

  2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制

  3.全程摄影师、摄像师协调

  4.VIP及媒体嘉宾分流

  5.灯光、音响控制

  6.返程:车辆调度/礼品发放

  六、后期工作内容:

  1.媒体发布稿件追踪

  2.活动VIP相册制作

  3.活动DVD影像制作

  4.活动结束致答谢函

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