深圳企业年会策划公司:企业年会策划的4个基本要素_亿采传媒

2018-12-21 admin 70

  亿采文化传媒是一家专业的深圳企业年会策划公司,用心服务让每一个环节都发挥到极致,用专业的企业年会策划为企业打造一场大型的企业年会活动.

  2018年马上就要结束了,随着时间的倒数,一年一度的企业年会活动也在慢慢来临,很多企业都在忙着进行企业年会策划年会活动,但是企业年会策划的四大基本要素是什么呢,深圳企业年会策划公司告诉你,企业年会策划主要是围绕预算、时间、与场地、活动方案这四大要素进行策划。

  企业举办企业年会的目的不但是对于企业一年工作的回望,更重要的是让企业员工团聚在一起,增加企业凝聚力,提升企业员工的奋斗能力。一家成功的企业不单单业绩非常的好,对于企业文化建设的重视也是非常重要的,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来亿采传媒小编就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

  企业年会策划的4个基本要素

  企业年会策划要素一:节省预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解场地的定价体系,一般而言,场地的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向场地订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

  企业年会策划要素二:节省时间简化操作流程。选择专业的深圳企业年会策划公司,深圳企业年会策划公司对场地场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织要求,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的深圳企业年会策划公司经验丰富,就可以很快报出初步的预算供您参考。

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  企业年会策划要素三:确认好年华场地的布置

  以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。深圳企业年会策划公司的操作经验以及和会务场地良好合作关系是非常重要的。

  企业年会策划要素四:确定活动方案内容

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、邀请的贵宾及确认其成行;

  2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、文书工作、会议资料的准备;

  4、房间分配表;

  5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、交通安排;

  7、各项工作的负责人及联络方式;

  8、支付各项定金的时间表;

  9、表演者的邀请及确认;

  10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、会务照片及录像资料的制作和赠送。

  在进行企业年会策划的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。关键是活动进行过程当中,要事先指定专人在在场地的每个消费场所签单确认。比如自助餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

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