活动策划公司的在活动初期的准备工作是什么？—亿采传媒

一个活动的成功离不开活动策划公司前期每一项工作安排以及确认到位。

一. 活动策划公司的初步想法

忘记你心中所有的杂念，应该把全部的心思都放在活动策划上面。了解客户需求，并且你的想象力的整个过程都应该详细地告诉你的团队以获得更多的信息：

每一环节可能出现问题的地方；

每个环节所需的材料；

是否可以再次优化每个环节;

每个环节是否让人感到惊讶；

在想法完成后，再次检查你的目标是否已经实现？

想法完成后，再检查一下你的预算是否充足？

二.活动策划公司的项目团队

1、确定你的工作团队

项目负责人

参与部门

项目所必须的人员配备

2、确定你的供应商

供应商名单及相应联系人：

场地

搭建

租车/礼仪

摄影摄像

其他

三.深圳活动策划公司的项目推进表

1.项目推广表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）

项目实施：制定各成员日常工作协调内容；

材料清单：需要编写的现有材料和材料清单；

分工：列出每个分项目负责人；

2.必须首先确定不可控因素：

地点：如果没有及时确定，可能无法租用合适的场地。

重要客人：他们的时间和行程不确定。

其他不可控因素

预定检查时间通知：

四.活动策划公司的活动管理表

1。活动的基本要素（时间、地点、参与者、主题、过程等）

2、活动物料汇总

3、接待流程和要求

4、实地活动的具体分工（人员地点和要求）

5.文案准备（新闻稿，主持人串词，领导的演讲，重要领导的现场文件夹内容）

6、通讯录

活动策划公司的活动管理表的主要目的是确定活动的基本要素/关系和检查点，活动的基本要素有利于对活动的控制（参与人员的工作指导、工作效率的提高、新人员的手册，有利于快速到位）、关系的确认（部门与负责人之间的合作；可以同时进行，可能有一个以上的方式完成项目；通过相互关系，您可以找到最佳的方式；定期审核和审核：所有成员以规则的时间间隔检查项目的进度，并对事故进行补救。

最后活动策划公司一般在策划活动时，都会把活动当天的天气了解清楚。预测活动当天的天气状况。 确保安全工作。据估计，现场人员的数量将按安保人员的比例安排。如果发生事故（突然停电，拥挤的人），可以有效地和积极地处理。 活动时间是否合理（通常为2-3小时）。 活动策划公司的工作人员将在活动开始前提前检查：舞台高度是否合理，舞台上的装饰是否牢固，舞台是否牢固，声音是否准备好，礼物是否准备好;宣传材料是否准备就绪;演员和主持人是否准备就绪等等。这些活动策划公司最为注意的地方。