怎么挑选年会策划公司

2019-07-10 wys 2

不管是中小企业还是大企业,年会都是每年年末必不可少的,我们都知道年会的目的可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。但是对于有些没有年会经验的公司来说,怎么选择一个适合自己公司的年会策划公司还是很重要的,双方公司达成合作后,交流是必不可少的,所以在选择年会策划公司时,一点要注意一下几点:

  、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

、年会地点选择:根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。不过一般年会策划公司会根据客户的要求会推荐一些场地。

  、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。在策划活动之前,需要告诉年会策划公司这次参与年会的人数有多少,知道集体的一些信息之后,才能更好的策划一场年会。

、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

、年会重点策划:年会重点亮点在哪,是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

、年会策划活动流程:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

年会灯光音箱设备:如果是年会策划公司来做的话,这些设备都是年会策划公司提供,他们不仅专业,而且也有很多的资源。

最后需要注意的是现场搭建完之后,一定要进行彩排,彩排在一场年会中有着很重要的作用,彩排是为了防止年会开始时出现错误,在彩排过程中,只要一个环节出现错误,就会全部整体的重来一遍,所以彩排也是很重要的。


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