深圳活动策划公司在策划活动时的前期工作

2019-07-12 wys 0

一个好的活动策划方案并不是一天能写出来的。活动前期的准备非常重要。所以在我们构思活动策划方案时,亲爱的朋友们,我们该怎么做?

01.了解活动的基本信息

一般来说,当我们收到一个项目时,我们会对客户的公司形象和活动要求做一些具体的理解,然后为活动写一些创造性的想法和计划。

然后,当我们第一次与客户沟通时,我们应该问什么?

首先,最基本的事情是了解活动的细节,以便更好地组织活动。例如:此事件是什么时候(日期,时间)?举办此活动的目的是什么?活动的具体形式是什么?谁是参加活动的主题?您想举办什么类型的场地?该活动的预算估算是多少?

02.确认活动主题

一个优秀的活动主题需要高度概括,具有良好的传播价值,让参与者一目了然,更好地加深对活动的印象。

一般来说,拟定一个活动主题,需考虑以下因素,即活动目标(表现公共关系目标)、信息特性(突出活动信息特性)、公众心理(符合公众心理,切合公众心愿)和语言表达(简明扼要,易记易传)。

03.活动场地推荐

在一个优秀的深圳活动策划公司中,如果您能提供完整的活动场地推荐,那绝对是一个优势。例如,会议将选择在一家五星级酒店举行,那么我们需要反思的内容一般是:五星级酒店推荐,会议室面积,容量,具体交通位置等,甚至附件详情场地平面图。

04.突出活动创意点

活动的核心是让品牌和消费者相互了解,从而增强品牌意识。作为资源整合和土地执行的中间人,创造性产出是积极分子的最大价值。

那么,方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的?

1.活动主题

该活动的主题是维护计划的重要环节,在整个活动的发挥过程中起着决定性的作用。如今,随着公众越来越多地寻求新的品味变化,人们正在寻求一些创造性的突破和新颖的媒体,以测试深圳活动策划公司策划人员的敏感性和创新能力。价值可以根据流行的热点传播,也可以根据客户需求进行创造性构思,也可以与最新资源打包。

2.舞美布置

舞蹈美的安排其实是一个大概念,它包括舞台效果、展示背板、门设置、到处签名、照片墙等。如果我们对这些实质性载体的内容进行创新,就可以加深对客户的理解和接受。

3.节目推荐

对于深圳活动策划公司的人来说,策划方案时会遇到一些问题。随着离线事件数量的增加,人们常常出现视觉疲劳,导致过时的错觉。然而,事实上,经常有一些程序仍然具有一定的匹配状态,如必要的舞狮表演和锣鼓的开场,晚宴必须选择唱歌和乐队表演。

4.  活动细节部分

事件的细节可以在许多部分进行考虑,我们通常可以在一些明显的地方花费一些精力,这样参与者就可以清楚地感受到事件的新含义。

4.1签到

实际上,到处签名都有两个部分:一个是登录的背板,另一个是登录的形式。在内容创新方面,实质上需要在这两个部分进行模式推导。例如,在背景板中添加气泡或鲜花可以使主题文本更具立体感。刷脸/微信登记、插花/拼图/亮灯等都是您计划中登记的亮点。

4.2开场

虽然活动的开放部分似乎比这要少,但它也起着决定性的作用。一个良好的开场白,不仅是开场白,而且或多或少地影响着整个活动的气氛,这也考验着规划者对开场白的建议。但每件事都有它自己的方式。通过对整个活动的调性、节奏和参与者的分析,我们也可以从中得到一些规律。根据这一规律,结合一些开放视频、节目表演、音乐广播等,内容创新将起到很好的带动作用。

4.3 启动仪式

事实上,许多开幕/开幕/发布活动将安排启动仪式。启动仪式就像一个时间前缀,标志着一个项目的开始。因此,启动仪式的内容通常是客户最喜欢的部分之一。像这样的飞行气球的启动仪式,不仅借鉴了品牌“瓶子”的概念,而且还以令人震惊和壮观的形式提醒了启动时刻,这似乎是简单而粗鲁的。它充满了创造力。

4.4氛围布置

大气的布局实际上是一个深圳活动策划公司的策划人员喜欢的“开放”部分。气氛布置可分为多种,以达到照明效果,小到小的装饰,都是我们努力考虑的一部分,并根据活动的色调,主题色彩的延伸,是我们“气氛穿衣”的基准。

05.活动流程策划

当我们完成了一整套的主题阐述、站点推荐、突出节目中的创意亮点后,我们就要开始做活动过程的叙述,活动过程更为细致,以便让客户一目了然。

06.设计效果展现

这是最重要的一部分,它代表了深圳活动策划公司的策划人员扩展主题的能力,也是你创造性布局的一个亮点,更重要的是,它反映了公司设计能力的一个环节。深圳活动策划公司的策划人员在这部分中所做的是细化活动主题的扩展和元素,并将它们引入到展示屏幕的设计中。

07. 活动应急预案

应急计划一般只出现在大型公共关系活动中,但从活动公司的专业角度来看,无论事件的大小如何,都需要紧急预算来防止问题发生。


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