如何在活动策划中选择专业的深圳会议策划公司

2019-07-22 wys 12

1、企业形象的判断

从公司的办公地点,公司人员形象,企业网站形象、以前的活动策划案例等,可以更直观地了解深圳活动策划公司的服务能力和业务质量。

2.从客户关系判断

一家公司的客户在一定程度上反映了深圳会议策划公司的服务能力,如果一家公司有很多大型高端客户,同时也进行持续的活动策划服务。

3.根据服务规范判断

规范化流程、规范化文本、系统化活动策划服务流程,通过规范化运作管理,体现规范化服务,那么我们就没有理由怀疑其体系和基本质量,只要有一点专业知识就行了。通过对台账和操作管理技能的检查,能够清楚地分辨出深圳会议策划公司是否有能力为我们提供高质量的活动策划服务。

4.从价格体系判断

不同的公司有不同的业务重点,反映了价值的不同价值表现。针对客户的需求不同,报价也会不同,除了价格还应考虑服务质量,成本是决定服务是否被接受的关键。

5.从业务能力判断

业务内容最直接的反映在于项目内容与客户的比较,同时,我们可以了解深圳会议策划公司在某一特定客户的事件策划服务案例中所提供的服务,然后比较客户活动的目的和需求,以便在充分了解深圳会议策划公司服务能力的同时,清楚地获得他们的服务理念和业务能力。

6,按服务方式判断

没有人能做到每件事,关键是他是否有能力做好每件事。深圳会议策划公司不能提供从小到大的全方位活动策划服务,但必须具备较强的供应商整合和运营管理能力。

 一、我们的优势

1.媒体:我们与各媒体有着长期的合作关系,为您提供媒体宣传、新闻发布、舆论等服务。

地点:拥有丰富的酒店、剧院等资源,为您的会议活动选择最合适的场所。

3.施工:拥有自己的工厂,为客户提供最实惠的价格和最优质的服务。

4.印刷:我们有自己的印刷厂,最大限度地节省客户的开支。

第二,规范服务流程,让客户放心。

  1、会前筹划

确定会议主题→确定议程→确定候选人

会前通知:通知与会者

模式:电话通知或书面通知

内容:时间,地点,参与者范围,会议内容,会议期间,注册地点,请求(备注等)

注:通知后,需确认责任人是否收到通知,并及时记录。

2.确定最终与会者

统计生产参与者清单,包括地区,名称,性别和参与者的位置,最后根据其工作统计分类;

联系酒店:联系室

预订房间(数量,类型,时间,价格)

  3、联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

  4、餐饮安排

是否需要在深圳会议策划公司准备茶点,是否需要在会后安排宴会,是否需要提供饮用水,以及有多少桌可供晚餐?

5.会议准备材料:

  领导讲话稿;

发布信息:会议日程、纸笔、演讲稿(每位参与者一份,不保密)、其他文件、房间卡等。

会议设备:电脑、投影机、激光笔、麦克风、录音设备;

 


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