深圳活动策划公司需要考虑哪些因素?我们如何处理紧急情况?

2019-09-07 wys 45

活动策划主要是出于商业目的,通过合理的策划,布局,设计,执行,帮助公司获利。作为深圳活动策划公司,我应该注意什么?如何应对活动的意外情况?我们如何为客户带来更多商业价值?深圳活动策划公司在这里与您总结。

深圳活动策划公司应该考虑哪些因素?

1、计划案件的实际执行,如果一个计划是很好的,但是执行起来很困难的话就没有意义了。

客户是可以接受的价格的计划,如果一个公司正在寻找一个深圳活动策划公司,只是一个简单的宣传,你的计划坐下来数千元也是不合理的。

3.做好早期与客户沟通,积极与客户沟通。不要觉得麻烦和应对。也不要觉得客户有麻烦。我们的深圳活动策划公司几乎没有售后服务。是的,只是询问规划实施是否对公司有所帮助?所以一定要在出售前做好工作。

4.策划方案需要新颖性和独特性,还应制定若干规划。首先,你的计划应该新颖和创新。创新的解决方案不仅能给客户带来认可,还能让客户获得更大的回报,因此创新解决方案的新颖性决定了公司未来的发展。我们知道,任何方案都可能会遇到意想不到的实施困难、许多不确定因素、不可抗力。比如天气、时间、人员等,所以有更多的方案。如果我们想排除这些因素,选择最合适的,或者如果方案A不可行,我们应该改为方案B

5、执行力的策划,一个好的计划执行力变得非常重要,只有好的执行者执行才能是下一个计划,达到客户意图的完美效果。

深圳活动策划公司如何处理事件的情况?

1.设备故障或电源中断

有时,设备故障和电力中断发生在活动的执行过程中,特别是在一些中小型活动中。现场设备故障的发生是因为设备不够专业,尤其是在故障率最高的音响系统中。由于价格悬殊,每个品牌的音响系统质量各不相同。一个小型的会议用子品牌音响系统可能要几万元,其质量自然得不到保证。这样,在活动的阶段可能会有尖叫声,甚至会因为长时间的使用而烧毁。一个大型专业音响系统的投资是几百万,或者说几千万。只要有专业人员负责在现场使用此类专业设备,通常的保险系数都很高。只有一个电路因为下雨而烧坏了。通常,作为一家经验丰富的深圳活动策划公司,都会制定计划。通常,现场有备份设备以确保没有错误。

亦经常发生停电音响活动的事件。通常影响停电的主要原因有:

1)负荷过高,导致供电系统覆岩和供电系统中断。

2)气候的突然变化,如雨,风等,会导致电线断裂或短路,电源中断。 3.由于现场电源线的安装,电源线未正确调节,或者由于观众的践踏而导致线路电源损坏。电源中断的解决方案通常是在事件发生前准备供电车辆,并与该方的设备系统连接。一旦发生电力中断,可以及时启动供电车辆的供电系统。

2.嘉宾演员临时缺席引起节目流程变化

大型节日的客人和演员通常要等到最后一刻才能确定。客人出席的变化可能导致一系列的程序流程问题。我听一个朋友说过一个案子某个事件曾经有过问题,而本应出席活动并宣布活动开幕的省首因为临时变更日程而在活动上演前取消了活动。然而,由于主办单位与活动执行人与主持人在连线上的沟通问题,在活动进行时,主持人仍依文字表示“请xxx负责人宣布开幕,”,最后上演了极为尴尬的一幕。

同样地,由于飞行等原因,演员可能无法进入演出现场,因此有必要重新调整现场的流程、音乐和灯光,因为大型派对的音乐灯都是用电脑编程的。

3、气候突变

大规模的事件最有可能是突然的风雨引起的。气候变化引发的突发事件可能会导致现场出现混乱。在大多数情况下,可能存在安全事故,例如由于下雨而导致的场地泄漏,以及由风引起的阶段。而重大事故,如照明框架的崩溃。这需要在活动前做好充分准备。对于任何活动,专业活动操作员将受到防风雨保护,例如照明,音频,电视录制设备等,以加强照明框架。同时,您需要仔细查看历史天文数据并密切关注最近的天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题,通常需要公安部门牵头,但活动组织单位和主办单位要积极配合现场公安的指导工作。比如,2015年南宁演唱会蔡依林舞台坍塌,造成多人伤亡,是安全事故造成的。

5、其他突发事件类型

由此可见,突发事件的出现,不仅会考验深圳活动策划公司的适应能力,也会考验深圳活动策划公司的合作和坚持能力。任何突发事件都用什么方式解决?一个取决于突发事件,第二个取决于团队的合作精神和奉献精神。人们所说的东西是人为的。我们必须面对任何紧急情况,而不是回避它。这也是我们在活动中必须坚持和在执行过程中必须尊重的一个概念。

在许多活动中,由于深圳活动策划公司或自身策划人员的疏忽,往往会发生一些意想不到的事件。当然,也有许多不可避免的外部因素。如果活动正在进行,没有相应的解决办法来解决突发情况,不仅会对活动产生负面影响,而且会使人们对公司的印象大大降低。因此,提前给出一个好的答复是非常必要的。

 


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