深圳年会策划公司依靠哪些依据选择年会地点?

2019-09-16 wys 76

年关将至,各种规模的公司基本上都在为年会做准备。一个像样的年会必须有像样的会场。一个合适的地点可以使年会更好。如何选择年会会场?接下来,让深圳年会策划公司分享一下在深圳选择年会会场的经验。

年会场所的基本条件

一个像样的年会必须有一个像样的年会场所,一个像样的年会场所的基本要求是:交通便利,周边设施齐全,场地大,楼层高,具有标志性和特色。

更重要的是要注意,在租用年会场所时,有必要检查周围是否有停车位。由于公司的管理,公司的代理和客户,以及公司的员工。很多人开车到这个地方。如果附近没有停车位,会带来很多麻烦,所以一定要注意停车场附近的位置。

了解公司年会的需要

每家公司的年会都会有自己的特点,所以对会场的需求是不同的。当公司确定场地时,公司将根据自身的需要。一些公司有小型年会,所以他们想找一个较小的会场。有些公司人多,年会规模大,所以想在场地的选择上找到一个高规格的场地。其他的有不同风格的年会和不同的地方需求。一些公司有“中国式”的年会,这就需要一个丰富而喜庆的会场。有些公司有创意的年会,需要一个时尚的娱乐场所。其他人喜欢经济实用的场馆,而其他人则喜欢设备齐全的场馆。因此,在选择年会地点之前,必须充分了解年会的需要。

确定公司年会的规模

一般有两种年会,一种是公司的年会,公司的年会是由公司自己的工作人员参加的。另一种年会是感谢年会,领导通常会邀请一些较大的客户或代理商参加年会。这两种年度会议,所以年会所需的场地大小是不一样的。在此情况下,要在确保全体员工参与的情况下,预留更多议席,以避免后排位置不足的尴尬。当然,建议是事先确定年度会议的规模,根据比额表为年会找出合适的地点。应该注意的是,年会的会场不是盲目的大,年会的会场太大,举行年会的时候可能有太多的会议,这会直接影响公司的形象,也很容易造成浪费。而人群的活动将变得稀疏,年会的气氛将变得更加糟糕。

考虑地点

年会地点分为室内和室外。年会议室通常是酒店或娱乐场所。离市区不远。如果年会是休闲年会,有必要去一些可能远离公司的休闲度假村。如果年会将开放几天,这是由于工作人员的态度和假期,那么你可以考虑当地的度假村,或温泉酒店。但是,有必要远离公司,让员工在轻松的氛围中参加全年年会。如果年会只有一两天,根据公司的业务情况,那么租房应考虑公司的接近程度,并选择员工比较和理解的地方,以便会议的时间更加顺畅。

考虑人数

场地的大小取决于参加者的人数。年会有多少人参加?根据参加年会的人数来确定租赁场地有多大,如果租赁场地太大,但参加人数太少,空位就会多,公司人员就会坐得松松垮垮,在年会上场地会显得空旷,气氛会变得冷清。如果租赁场地太小,但参加年会的人数很多,很多与会者挤在一起,人们喜欢挤地铁,他们怎么能玩得开心呢?因此,会场的规模必须取决于年会的人数。

考虑设施

硬件措施将直接影响年度会议的规格,设施完善的场所在调整年度会议方面将发挥非常小的作用。这也会给组织者和参与者带来不便,特别是在年度会议地点、舞台尺寸等方面的停车位数量,这将直接影响年度会议的成功。如果我们必须在年度会议的地点购买我们不具备的东西,那就会带来不必要的费用。

考虑预算

年会地点的预算将符合上述要点。在计划年度会议时,需要对预算性质进行初步评估。许多年度活动是不可或缺的,但年度奖项,年度会议等的灵活性将相对较大。年度会议计划应尽量不涉及外人,这可以有效降低年会的成本。节目的成本非常高。因此,年会的预算必须有一定的范围,不允许花费太多。

 


深圳市亿采文化传播有限公司
公司地址:深圳市福田区莲花天心楼A栋703

固定电话:0755-21007196

周先生 186 6587 8901 邮箱:270507543@qq.com

康女士 186 7670 3803 邮箱:346765379@qq.com

©2018 亿采文化传媒