深圳活动策划公司完整的活动流程有哪些?

2019-09-18 wys 89

第一步:确定线下活动的目标并制定可行性活动计划。

无论一场活动的策划方案改多少遍,最终活动策划方案整体上的流程是没有变的。

  1、活动的主题

活动的主题与我们的活动目的密切相关,需要我们提前思考,与老板或甲方协调。

  2、活动时间

活动时间必须考虑到产品的时间节点、用户时间和用户时间。最重要的任务是与甲方谈判,以确定用户的时间是否合适。

  3、活动地方

根据效果,找到可以与产品结合的场地,起到给用户提供风景的效果。

  4、活动对象

现有用户和潜在用户,潜在用户也是甲方(这是合作达成的基础之一)

1)活动描述:深圳活动策划公司展示你将要做什么,你将要做什么活动,以及你将有哪些亮点需要调动甲方提供赞助。

2)推广渠道:时间、渠道、资源位置等。

3)预期效果:准备两部分,一用于甲方,活动可写入甲方的利益;一是内部,如活动对平台数据或用户有帮助,有一般数据。

4)成本估算:有必要向甲方报价包含渠道推广成本,包括执行、物料、礼仪、主持人等等所需的费用。

第二步:制定活动推进时间表,提前准备。

此时,您的计划已经得到甲方的批准或签署,正式进入实施阶段,一般需要召集本次活动的参与者召开一次预备会议。根据确定的活动时间向前推进,梳理活动节点,分配每一项准备工作并确定每一项工作的负责人,活动总负责人跟踪完成情况。

不管是小还是大,深圳活动策划公司准备周期通常都包括上表中的各种项目、时间节点的时间表和参与者的数量,以查看其各自公司的实际情况。

第三步:执行节目制作活动,分解任务

在各项准备工作有序推进的过程中,活动负责人还需要对活动现场的执行情况做出策划。结合活动的既定流程,活动负责人将签到、主持、拍照、道具、场地、直播等工作分配给具体个人,执行计划一般精确到分钟。线下执行前一两天,召集全体高管召开动员会,发布执行计划,将任务逐一分解到个人,确保每个人都知道现场应该做什么工作。

第四步:现场执行。所有的努力都将在这里呈现。

现场实施是对活动过程的最后一步进行实施。当然,最好的状态是执行官员在他们的位置上,用户满意,活动顺利进行。不过,凡事皆怕,但完美的活动大多时候只是意料之中,团长一般不会惊动,面对各种情况的快速应变,做出应对措施,并通知相应的负责人..

第五步:过去的事件和活动的绩效报告

活动结束后,应对活动进行回顾。何时提前与甲方约定放行?如果要求紧急,甚至活动结束后需要发布,总负责人应提前安排评审人员,活动期间同步撰写,并及时复制照片,以便活动基本结束后不久发布。提交后,应发送给负责渠道的同事安排提交。如果审查不紧急,我们可以改天再做,只需在指定时间前发出。

事件结束后,一般需要向甲方提交活动以结案。其中一般包括活动概况、活动效果统计数字以及其他部分的结果和数据摘要,以便说明理由,从而结束这种合作。谁是负责结案的客户,如果是销售方面的谈话,那么销售部门就会这么做。如果这是一个事件,你带来的客户,祝贺你写这个案子。

2.现场执行活动包括:

  1、活动目的

活动的简要说明,并解释该活动的目的。 (管理人员和项目推进的工作人员不一定是一群人,所以需要再次确认。)

  2、活动时间地点

深圳活动策划公司的工作人员一般应在活动正式开始前1-2小时到场,熟悉现场环境,准备好自己的材料和奖品,特别是负责签到的人员,并提前召集活动用户,以免让用户感到不被接受。同时也方便了用户的聚集和找值机准备活动的负责人。

  3、活动流程

活动时间表取决于活动时间表,从每一项工作开始到结束分配给个人。大型活动过程的复杂性涉及到大量的人,涉及到许多资源,需要加以详细说明。然而,通常有专门的深圳活动策划公司的人员来帮助它。许多人可能不使用它。


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