深圳活动策划公司策划一场活动多少钱?

2019-09-28 wys 76

在与客户对接的过程中,有没有客户问过你这样一个问题:“在深圳活动策划公司策划这样的活动要花多少钱?”你现在如何回答顾客?或者在心里默默地说:“你有多少预算,我们能做什么活动?”

其实,并不是客户不了解这个问题,我们无法回答,而是我们没有切换到客户的提问渠道。

接下来,我们给出三个步骤,给出“做一项活动要花多少钱?””的答案。

步骤1:挖掘基本信息

深圳活动策划公司作为策划活动,回答“多少钱做一个活动”这样的问题,自然就是基本的信息挖掘。这些信息包括:

目的、时间、地点、人数、人群信息等。

第二步:我需要在哪里花钱?

我们已经完善了一个活动需要花费的八个地方,我们还根据经验对每个近似成本范围进行了工作,具体如下:

深圳活动策划公司场地

一个体面的活动策划必须有一个像样的场地,体面场馆的基本要求是:场馆交通便利,完善周边配套设施,场地要足够大,网站的高度应足有一高,其标志性的和特殊性。体面场所一般有这几种,酒店,邮轮,表演,戏剧,展览和特殊场所。

接下来,我们将分析这些场馆的优缺点以及它们的常规市场行情。

酒店:

优点:规格高,交通便利,基础设施齐全,服务良好,适用于各种主动规划类型;

缺点:成本过高,现场布置空间有限;

用餐标准:约3500-6000每桌15%的服务费谈论,范围从68-128茶歇;

地租:定期2-6万。

邮轮/游艇:

优点:新的,轻松的气氛,还有旅游功能;

缺点:场地不够大,受气候影响的因素太大,使用活动类型有限;

用餐标准:范围为200-400人均;

地租:一般按小时计算,从2小时起,每小时15000-30000元。

秀场:

优点:时尚,空间大,层次高;

缺点:配套服务不完善,交通不方便,现场布局造价高;

租赁:50000-100000范围预测;

餐桌:外炖形式,每桌2500-4500

展览馆:

优点:空间大,层高,适合大型活动;

缺点:支持服务不强,不适合中小型活动规划,场地布局成本高;

场租费:10万以上;

餐桌:外炖形式,每桌2500-4500

特殊场地:

比如1933年在上海,798在北京;

优点:风格独特,创造力强;

劣势:配套设施较差;

场租费:100,000;

桌子:每桌4500-6000个。

舞美设备

深圳活动策划公司中的区域规划通常包括以下几个部分:

根据300人的规模,区域布置预算,包括签到区、展览区、互动区、舞蹈和美容区,市场价格约为100,000;中间端的区域安排预算包括签到区、展区、舞美区,市场价格约为50,000;预算较低,区域安排只需要签到区,市场价格约为20,000美元。

相对来说,户外活动的大尺寸,那么预算的相对配置应该增加,因为基础设施落后,户外,夏天,冬天和阴雨天的活动需要建立帐篷,需要增加预算了一笔小财。

合理的计划活动(活动哪些领域需要听到语音/音乐,那种声音配置的):

一个像样的活动需要高水平的声音。活动中的每个参与者都需要清楚地听到这个声音。它需要让每个参与者都随着声音的起伏感受到活动的过程和活动。它需要让活动的每个环节都感受到过程和活动。有条不紊地进行

场地、酒店、会所均设有音响,但多次,音质不太好,会大大影响活动的进度,通常遇到的问题是音箱数量不够。我们必须让需要说话的人依次改变他们的话语,影响活动的顺利进行;声音不断发出嚎叫,这是非常刺耳的,影响到活动的正常进行,也影响到客人的心情。音量很低,所以嘉宾和歌手不得不高唱。

媒体邀约

一般来说,在市场活动的策划中,需要媒体进行发布和呈现。有几种媒体:印刷媒体、网络媒体、电视媒体、媒体和新媒体。近年来,由于新媒体的冲击,传统媒体的市场份额急剧下降,传播价值也大大降低。

传统的媒体合作方式和媒体采购基本需要通过公关公司购买。消费者和媒体之间的信息极不对称。随着互联网的发展,媒体采购的网络平台越来越多。您也可以直接到平台进行媒体采购。

多媒体制作

有很多活动使用大量的LED显示屏,这些LED显示屏价格昂贵,比传统的背景板更灵活,可以播放PPT、视频(动画、宣传片)等,然而,一些公司在这些多媒体内容上花费了很多钱却没有花时间,有时让LED屏幕变成静态背景,LED屏幕上的成本是非常不值的。

所以,即使关闭媒体建议,如果事件中使用的LED屏幕作为背景介绍的规划,你可以把一些大屏幕上的多媒体内容的预算编制。

策划及设计

这一部分基本上由深圳活动策划公司完成。这部分一般称为服务费。目前,市场上主流的活动公司在这部分的收费基本上都是按以前所有项目收费总额的10-15%收取。

当然,有很多客户不明白他们为什么要收取服务费,或者更多的客户指示活动公司降低服务费,所以这就是为什么活动公司的策划者和设计师没有视觉输出的原因,这间接地导致了,在客户出价的情况下,活动公司在成本基础上增加了很大一部分利润,因此当服务费用被抹去时,客户也有利润空间。


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