深圳年会策划公司在策划年会时会有哪些费用

2019-10-16 wys 77

当你在寻找深圳年会策划公司帮自己企业策划年会时,都担心策划公司胡乱收费,也不清楚会有哪些费用,下面深圳年会策划公司告诉大家在策划年会时会有哪些费用?

企业年会的庆祝活动是企业每年不可缺少的“家庭大事”,其主要目的是激发士气,营造组织氛围,深化内部沟通,促进战略共享,增强目标认同,树立目标为新一年的工作奏响序幕。

一、深圳年会策划公司在策划年会时会有哪些费用

1.年会的演员和节目

通常可以在选择节目后计算节目的数量,预算金额通常与表演节目的难度和参与人数直接相关。如果在一个合适的地点有固定的演出,预算是非常简单的,并且与观看演出的人数有正相关;特殊或专属领域除外。

  2.年会会场茶歇

成本基本上是根据人数来计算的,预算可以针对不同时段的茶休闲食品、饮料组合提出。通常,茶休息的类型可分为西式和中式。

3.完成年度计划联谊酒会/舞会

事实上,一个政党的预算可能比一个政党的复杂。只要为一个政党制定膳食标准和规模,预算就可以很容易地计算出来。然而,当预算是为场地和项目支持而设计时,一方的预算可能需要很长时间才能确定。

 4.年会杂费

深圳年会策划公司的杂项费用预算难以规划,会议费用预算一般可以作为可操作的项目,增加不可预见的费用。

 5.年会视听设备

①除非在室外进行,视听设备的成本通常可以忽略不计。如果为了公关效果必须在室外进行,那么视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁成本,通常是按日计算

设备运输、安装、调试和控制技术人员的支持费用,展览服务代理。

②音频;主要的背景音乐和娱乐音乐选择,组织者可以自己带,也可以委托他人代办

 二、深圳年会策划公司年会策划方案流程

1.年会负责人应当购买礼品

选择礼物时可以考虑参考专业深圳年会策划公司的建议,以找到一些实用和值得纪念的礼物。

  2.预定年会场地

年会的策划场所,如酒店预订、就餐场所、集团建设场所、年会内容等。

3.通知公司会议的时间和地点

在预定年会的地点后,向公司全体人员发通知,确保每个人都知道,确认员工的旅行名单,尽快完成往返行程的预订,或找一些服务提供商包车。

4.与年会找到一个很好的材料有关的话题

一是确定年会主题,统一设计风格,确定深圳年会策划公司所需的相关材料和材料,确定规模和布局位置。既然是年会,LED屏是必不可少的。深圳年会的策划需要提前测试LED显示屏的效果。LED屏幕的质量和效果是不同的。

5.旅行的员工名单,酒店入住确定名单

入住期间如有部门团队会议,应提前报告和安排会议地点;员工签到前,应提前对房卡进行分割,主要是避免因签到人数较多而造成房卡和签到台混乱;如果深圳年会策划公司将礼品发放到报到台,可以在报到台上进行标识,以免出现差错,接送的次数越来越少。年会的材料要放在一起,避免工作人员到处找不到东西。

现在看完这篇文章后,相信你对在策划年会时会有哪些费用你应该不会在担心深圳年会策划公司向你乱报价了吧,当然你也可以让他们出一份预算表,这样更清晰明朗。


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