深圳年会策划公司在策划年会时会有哪些费用

当你在寻找深圳年会策划公司帮自己企业策划年会时，都担心策划公司胡乱收费，也不清楚会有哪些费用，下面深圳年会策划公司告诉大家在策划年会时会有哪些费用？

企业年会的庆祝活动是企业每年不可缺少的“家庭大事”，其主要目的是激发士气，营造组织氛围，深化内部沟通，促进战略共享，增强目标认同，树立目标为新一年的工作奏响序幕。

一、深圳年会策划公司在策划年会时会有哪些费用

1.年会的演员和节目

通常可以在选择节目后计算节目的数量，预算金额通常与表演节目的难度和参与人数直接相关。如果在一个合适的地点有固定的演出，预算是非常简单的，并且与观看演出的人数有正相关；特殊或专属领域除外。

　　2.年会会场茶歇

成本基本上是根据人数来计算的，预算可以针对不同时段的茶休闲食品、饮料组合提出。通常，茶休息的类型可分为西式和中式。

3.完成年度计划联谊酒会/舞会

事实上，一个政党的预算可能比一个政党的复杂。只要为一个政党制定膳食标准和规模，预算就可以很容易地计算出来。然而，当预算是为场地和项目支持而设计时，一方的预算可能需要很长时间才能确定。

　4.年会杂费

深圳年会策划公司的杂项费用预算难以规划，会议费用预算一般可以作为可操作的项目，增加不可预见的费用。

　5.年会视听设备

①除非在室外进行，视听设备的成本通常可以忽略不计。如果为了公关效果必须在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁成本，通常是按日计算

设备运输、安装、调试和控制技术人员的支持费用，展览服务代理。

②音频;主要的背景音乐和娱乐音乐选择，组织者可以自己带，也可以委托他人代办

　二、深圳年会策划公司年会策划方案流程

1.年会负责人应当购买礼品

选择礼物时可以考虑参考专业深圳年会策划公司的建议，以找到一些实用和值得纪念的礼物。

　　2.预定年会场地

年会的策划场所，如酒店预订、就餐场所、集团建设场所、年会内容等。

3.通知公司会议的时间和地点

在预定年会的地点后，向公司全体人员发通知，确保每个人都知道，确认员工的旅行名单，尽快完成往返行程的预订，或找一些服务提供商包车。

4.与年会找到一个很好的材料有关的话题

一是确定年会主题，统一设计风格，确定深圳年会策划公司所需的相关材料和材料，确定规模和布局位置。既然是年会，LED屏是必不可少的。深圳年会的策划需要提前测试LED显示屏的效果。LED屏幕的质量和效果是不同的。

5.旅行的员工名单，酒店入住确定名单

入住期间如有部门团队会议，应提前报告和安排会议地点；员工签到前，应提前对房卡进行分割，主要是避免因签到人数较多而造成房卡和签到台混乱；如果深圳年会策划公司将礼品发放到报到台，可以在报到台上进行标识，以免出现差错，接送的次数越来越少。年会的材料要放在一起，避免工作人员到处找不到东西。

现在看完这篇文章后，相信你对在策划年会时会有哪些费用，你应该不会在担心深圳年会策划公司向你乱报价了吧，当然你也可以让他们出一份预算表，这样更清晰明朗。