深圳会议策划公司:会议策划的现场搭建方案

2019-10-17 wys 66

不同的会议对场地和现场布局的要求都会有所不同,那对于常规会议策划的现场搭建方案应该怎么写,不同的会议对场地的需求以及布置又有什么不同?

在我们的生活中,我们经历过大大小小的会议或活动。无论是一些专业的深圳会议策划公司,对会场布局的要求都会有所不同。

一、深圳会议策划公司在不同会议室的场地布置有什么不同

1、方形空心会址布局。

它是以桌子的形状命名的。

3、剧场式会议服务现场布置。

主席台对面的会议厅里可以留一排座位在中间。

4,课堂发布会现场的布置。

所谓桌型,就是把会议室布置得像教室一样。在会议室,桌椅呈V”形摆放,每个座位空间根据桌子的大小进行调整。桌型装饰也可根据会议面积和观众人数灵活调整。当有桌子时,它可以为参与者提供放置信息和笔记的位置,还可以容纳许多人。

二、深圳会议策划公司的会议策划活动场地布置图

1.会议场地布局的一般要求:

会议会场布置,以配合业务活动的内容,根据深圳会议策划公司可以安排到会场:喜庆活泼,动感活力,稳健经营,高档时尚,创新科技等。

2.会场室外布置:可根据需要选择会场室外及入口布置:

  1)引导牌

2)地毯

3)彩色球、花、氦气球会务

  4)欢迎拱门,条幅

5)展架,易拉宝,广告牌

  6)背景板

  7)灯箱

  8)休息座椅等

  9)签到台

3、会议室室内布置:会议室室内布置可根据需要选择:

  1)会标、背景板

2)灯光

3)桌牌、名牌

  4)音响设备

5)讲台/礼堂,舞台布置

6)奖品、礼物、道具

  7)花、球、带等

8摄影、视频设备等。

会议策划的现场搭建方案写好之后,一般深圳会议策划公司的执行人员会提前两天或三天到现场进行搭建,以及对现场部分布局进行调整,现场搭建完之后,还需要彩排,以免活动中发生意外。


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