如何解决在活动执行的突发状况?

2019-10-23 wys 66

作为一个在策划行业生存多年的公司,在活动执行中,一定会遇到不同突发状况,不同的活动类型,突发状况可能就不太一样,那么当遇到时,应该怎么解决呢?深圳活动策划公司总结了在执行时可能遇到的几个问题。

 1、电源应急

预先准备备用电源,与电子控制部门协商,做好所有准备工作,如果电源突然断电,立即开启备用电源。

2.活动前的准备工作不足,细节被忽视,材料被遗漏。

执行接收任务,除了大家耳熟能详的活动流程后,在活动中使用的材料也考虑到,尤其是一些规模较小的,容易被人忽视的小料,材料必须专人负责。

3.活动现场分工不清,造成现场混乱

活动实施中的不同环节应该是不同的人的责任,比如礼仪,领导他们站起来的人,颁奖时谁上去,谁和领导者有联系等等;比如活动和道具,需要什么道具,提供什么道具;还有一个明确的分工,比如提升绩效,供应工作用膳等等。

 4.气候突变

大型活动现场顿时不怕风吹雨打的,小的突发事件引起的气候变化可能使该网站出现,可能会出现混乱,重大事故,例如由于造成雨水漏磁场线,通往阶段,由于风重大事故和其他轻型飞机的崩溃。这就要求在活动前充分的准备。对于任何措施的情况下,深圳活动策划公司必须防止风雨天气,如灯光,音响,录音设备,电视降雨共收治轻框架进行了加固。提前预备措施应对紧急情况,以确保活动的规划得以顺利进行。

  5.临时缺席

大型节日的嘉宾和演员往往很难在最后时刻确定,到场嘉宾的变化可能会导致一系列的活动过程问题。一个朋友听说过这样的案子。在一次活动中有这样一个问题。原计划参加活动并宣布活动开幕的省领导,因临时改变行程,在活动前取消了参加活动。但是,由于主办方、活动执行方和主办单位之间的沟通问题,主办单位在活动开始时仍然遵循公告。柯文哲说的“欢迎XX领导宣布开业”终于上演了一幕极为尴尬的场面。同样,由于航班等原因,演员可能无法到达活动现场,因此有必要重新调整现场的流程、音乐和灯光,因为大型派对的音乐和灯光都是由电脑编程的。

6.现场应急安排

任何静态场景布置,装饰秋季出现状况,损伤等,及时修复工程人员,将被复原,如果不纠正,即使清理,以确保活动的顺利进行。如果对活动,如舞台坍塌等恶性事件进展的影响,该平台将很快导致了VIP观众,用地毯将裁员作为临时讲台。

气球、焰火、鞭炮等动态装饰不规范,包括主席台上的金球未打开等,将被喷丝带、燃放焰火代替,而现场的喧闹、锣鼓声将弥补气氛。

 执行工作是活动中较困难的工作,稍不注意就会影响整个活动,所以在执行时,一定要预防突发状况的出现,就算出现也要很好的解决。深圳活动策划公司相信你能明白“如何解决在活动执行的突发状况”的问题。


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