和别人竞争时,为什么你的比稿没有过?

2019-10-26 wys 76

对于深圳活动策划公司来说,在遇到一个很大的活动时,都会想要把它拿下,但是越大的活动就越难,不仅需要比稿,从策划、设计、执行等等都需要乙方衡量,比稿是决定能够是否有机会合作的第一步,那为什么你的比稿没有过,深圳活动策划公司从三个维度帮你分析。

首先,我们需要了解甲方草案比较的评分机制,哪些维度是由哪些构成的,分项权重的比例是多少?当然,除了做好客户信息工作外,还需要有创意、有创新的方案和可控的预算报价。

通常情况下,在比赛现场,甲方会有一个由多个项目的相关部门组成的评分评审团,并会全面评分多个参与竞投的建议公司。综合得分最高的活动公司将中标(其中综合得分有非技术分数:乙方的公司资格、授予证书、综合实力)

一、策略分析

战略包括一些主要的活动策略和域布局策略。

1、活动方向分析

符合活动整体调性和项目要求:活动整体调性应体现在方案首页,不得违背客户所期望的活动价值。同时,还要求满足项目的要求(一般写在简介中)。这一部分特别重要,因为一旦它偏离了客户想要的活动的整体色调,它就会越走越远。这意味着,在后期花费的时间和精力也将被浪费。

通过制定有效的活动策略(活动导向、气氛包装、品牌元素、活动技术等),为活动目的制定有效的活动策略,以达到举办活动的目的。

2、现场布置策略

迎合目标受众,建立活动风格:活动必须向参与者展示,深圳活动策划公司设定活动风格的前提,首先了解客人的形象(年龄、性别、职业等)。

与品牌元素的客户和色调组合:需要的项目的基本情况和前面的客户品牌的基调清晰的认识(VI视觉系统,使用的品牌宣传手法)

二、方案&设计

1、活动传播

而对于现场媒体合理安排:现场设立独立的媒体出席区,负责对接媒体老师合理地安排媒体席座位的人。

媒体传播计划:对活动的有效媒体传播计划发展可分为热身活动,中期,事后三个部分。

2、活动主题

策略契合、主题新颖与沟通:策略是否与衍生的主题契合高度一致并不牵强。主题的新颖性和传播性是否高,都会引发网络爆炸点,深圳活动策划公司在一定时期内,网民会知道并参与其中。

3、创意创新

活动的形式引起了观众和嘉宾的兴趣和喜爱:活动的形式受到了参会嘉宾的喜爱,并深深地被吸引着主动参与,同时也给客人带来了最终的现场体验。

优良的材质设计:布景,墙上的标志,礼品袋,设计,材料和设计案例互动区域可以实现在视觉效果进行意想不到的降落。

现场接待和服务工作井然有序:礼仪接待、现场控制和分管各岗位的分工要明确,并在各自区域内落实现场职责和注意事项。

三、活动执行

活动的实施主要分为进度控制、可实现性、站点布局和预算控制四个部分。

1、预算控制

与建议书相匹配的报价:所提交的建议书与预算报价是一致的。不能因为创新的想法而忽视引用本身。这也是一个常见的误解,即许多活动人士经常为老客户作出承诺。

2、进度把控

时间表是合理的:如何安排时间表从项目的早期规划到后期实施?

完整的项目管理体系和分工:与项目参与者和各自分工的工作人员的情况是显而易见的。

3、可实现性

该活动操作简单,具有一定的灵活性:活动的资源和技术配置是否存在一定的操作难度,是否存在B计划。


4、场地布置

选择合适的地点推荐:推荐符合活动基调的场地,甚至需要推荐34个地点。

新材料,高品质:采用所需的材料是新的,大气,在保证质量的情况下达到所需的网站。

场地布局合理,氛围营造到位:在场地有限的空间内,各区域动线设计的场地布局和氛围营造要合理到位。

以上三点,深圳活动策划公司其中比较重要的几点是预算、设计、方案等,还有方案整体的流程一定要清楚,预算要把控住,设计按照整体的色调来设计,和别人竞争时,为什么你的比稿没有过?往往这些问题都会反映,有些公司会因为你的预算太高,直接就把你pass了,所以在比稿前,一定要了解客户需要,以及各个部分都需要把控好。

 


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