深圳活动策划公司对活动计划的实施和框架的分析

2019-11-12 wys 99

活动执行方案怎么做?简单的说就是五要素:时间、地点、人物、事件、注意事项。但是光清楚有这几点不行,实施当中会有一些问题,下面是深圳活动策划公司对活动计划的实施和框架的分析。

一、活动推广

网上促销和推广可分为线。

在线推广:需要确定广告的位置和时间。

离线推广:可以改变活动的简单形式,微博、SNS、论坛、软文本推广,以及资源替换、广告、EDM、短信推广等。晋升时间表可以与推广人员协商制定。

活动推广,你不能只是做市场,服务客户,甚至是公司的CEO每个人的营销部门可以参与。

二、活动创意的策划

首先,规划时间节点的控制是非常重要的,主要是在节假日、产品销售旺季、经常性的优惠活动以及与竞争对手打交道的活动等方面。有人建议,你可以制定一个活动时间表,不要太长,四分之一。

创意有很多来源,最常用的是当前热点事件的组合,如一些流行活动的组合;也可以通过产品特征与人性的结合来促进,从安全产品的需要出发,以及一些活动如发送红包等。

提案通过后,开始进入整个项目实施阶段。

三、活动执行全案

通常由事件计划员执行的活动的整个案例的实施包括但不限于以下11个部分:

目的:基于提升品牌知名度/增加销售为主

主题:创意方案主题

形式:在线/离线

时间:要视情况而定测

内容:用1-2句话描述活动。

细则:语言描述要求准确、到位、避免模糊、活动截止日期、奖金设置、如何分配等。如果更复杂,则用户可以清楚地描述场景,或者制作用户参与的流程图。

处理活动:如何在所有的过程中参与活动的人员,活动是否该条件,这条件都满足,在不同条件下,什么样的用户行为判断,也包括客户服务,处理和反馈机制等不可预见的情况。

【活动推广方案】:可由专项推广人员或策划推广人员协商完成。

[执行计划的活动]:确认负责活动制作,推广和完成时间点各方面的人。

[风险与对策]:估计可能存在的风险,制定对策。

PS:项目负责人,深圳活动策划公司除了有一个灵活和创造性思维,而且还具备良好的写作,积极的沟通能力和卓越的协调。

四、活动筹备及执行

采用活动方案之后开始筹备活动

项目负责人现阶段有三项任务:

2)按照生产过程中,用于时间和节奏的关键节点的控制的需求。

3)一切就绪后再确认。

在活动的筹备过程中有四个要点:第一,需求的确定,它不能改变和延迟时间;第二,控制时间节点;第三,及时确认每个环节的完成,以确保其满足需求;第四,活动前的排练,留出时间检查差距和填补空白。

五、活动效果跟踪及监测

数据人员应及时反馈数据,包括整体和渠道的PVUV、销量等,促销员也需要根据数据反馈及时调整促销。

在实施过程中,可能会出现以下问题,如果出现之后,你可以妥善处理。

1.电源应急

备用电源的提前准备好,在与电力部门协商,作好一切准备,如果突然停电,备用电源马上启用。

2.活动前准备不足,忽略细节和资料缺失

执行器在接受任务后,不仅要熟悉活动的过程,还要考虑到活动中使用的材料,特别是一些小、易忽略的小材料,材料应特别负责。

3.劳动力的分工情况不明确,导致场面混乱

在执行活动中的不同环节应该有不同的负责人,如礼仪,谁应该带领他们站起来,谁在颁奖的时候,谁会挑选领导,等等;比如,活动道具,需要什么道具,什么道具,什么道具,什么道具,什么道具都应该提供;深圳活动策划公司在表演的时候应该有一个清晰的分工,提供工作膳食等等。

4.气候突变

大型活动最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的小突发事件可能造成现场混乱,并可能发生安全事故,如因雨造成现场线路漏电,舞台和照明框架因风引起倒塌等重大事故,如舞台倒塌和风引起的照明框架倒塌等。这需要在活动之前做好充分的准备。对于任何活动,专业活动公司都会采取防风雨措施,如照明、音响、电视录音设备等防雨处理,加强照明框架。为了保证计划活动的顺利进行,我们可以提前制定应对措施,以确保计划活动的顺利进行。

5.临时缺席

大型音乐节嘉宾和表演者通常很难敲定,直到最后一刻,嘉宾出席了一系列可能的处理事项的活动中得到改变。听朋友说这种情况下,一个活动一次出现了这样的问题,原定出席活动并宣布了省委领导活动开幕临时改变行程,并在活动开始前取消参加这次活动,但因为组织者和在主机端和通讯故障的收敛活动执行,活动开始时,主机或脚本说“请XX领导开通了”最终上演了一个非常尴尬的场面。同样的演员也可能因为航班等原因不能及时赶到的事件,这将需要现场处理,音乐,灯光调整,因为大型晚会的音乐灯光通过预先设置的计算机程序来实现的。

6.现场布置的应急

任何静态场景布置,装饰秋季出现状况,损伤等,及时修复工程人员,将被复原,如果不纠正,即使清理,以确保活动的顺利进行。如果对活动,如舞台坍塌等恶性事件进展的影响,该平台将很快导致了VIP观众,用地毯将裁员作为临时讲台。

以上就是关于深圳活动策划公司对活动计划的实施和框架的分析的内容,希望对你帮助。


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