亿采传媒共享:深圳活动策划与执行所必需的场地和必备清单

2019-12-11 wys 88

对于策划举办的会议,小伙伴论坛,沙龙,酒会,宴会,茶会,时装秀,舞蹈,文艺演出,体育比赛,展览和其他活动将满足都知道,从最初的活动策划到最终执行层面,场地和各种硬件准备是必不可少的,只要有一个细节出错,那么再完美的活动计划最终会失分,甚至导致活动失败,为了更好地帮助合作伙伴避免小的场地和硬件由此产生的问题,亿采传媒与你一起分享:深圳活动策划公司与执行所必需的场地和必备清单。

如下:

1.桌椅:确保桌椅数量和质量符合要求。

2.阶段:确认尺寸和接地材料的高度,升降机等。前1天到建立活动的完成。

3.礼仪:活动开始前2小时,并考虑要求。完成活动之前的第一个小时的形状,并将其放置到位。

4.音响:确认音频控制台、电源盒、电线、插槽板、电缆、音频、麦克风(若干手持、鹅颈、头)、麦克风架、计算机和其他设备。在活动之前放置5小时,然后在活动前2小时调试。

5.灯光:确认LED大屏幕,舞台灯光控制,照明架,各种灯的数量,和电源线等设备。将5小时的事件,事件调试前两小时前。

6.大屏幕内容:根据确认内容对程序列表进行排序。提前输入计算机。

7.确保热身,打开,播放音乐,所有音乐类型的伴奏。提前进入计算机。

8.确认宣传资料。提前输入计算机。

9.背景:演员准备礼服,化妆,候场的空间,方便的命运。

10.造型室要求:有足够的电源插座,方便各种造型小家电。

11.更衣室要求:戴上眼镜、钩子等,如果有钥匙柜更好。

12.贵宾休息室:VIP考虑动线,服务人员,茶和点心,鲜花等。

13.外部布置:活动开始前1天设计、制作、安装背景板、各种标牌、红地毯等。

14.车辆:确认贵宾接送、客车行驶路线、停车位、保安指导等.

15.材料预先大型到达:诸如显示板,展示柜等。

16.小配件:气球、丝带、鲜花、座椅等。

17.写传材料,生产,审核。

18.拍摄、制作和审查宣传视频。

19.表演者、方案选择、审查。

22.负责领导讲话稿的撰写和批准,并制作手牌。

20.制作和分发相关人员,包括内容、时间、持续时间、描述、声音控制、屏幕、灯控制和道具等元素。

21.走道彩排:测试声光效果。

22.步行排练:演员和演讲者熟悉场地、步行等。

23.声音和电的和谐应通过音乐、灯光、屏幕画面等按活动顺序进行。

24.演员服装:衣服都提前做好准备。易患化妆团队。在地方活动开始前四个小时,事件模型前半小时就完成了。

25.演员:活动前一小时,活动前半小时。

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