活动执行需要注意什么?

2021-01-27 wys 168

       一场完美的活动除了要有创意的亮点之外,更重要的是要有无微不至的执行力,来保证这一场活动完美结束。一份好的活动策划,再加上一个优秀的执行团队,才能构成一场成功的活动。


       前期的策划案撰写,活动筹备工作准备好后,就到了活动执行的环节了,活动执行就是把策划案的内容落实到实际当中,在活动行业里都知道每一场活动当中都会出现一些意想不到的问题以及很多繁琐的小问题发生,这时候就需要我们在执行的期间注意好活动的一些小细节问题,具体包括以下三个方面。


       一,执行分工

       现场的各个岗位落实到每个执行人员,岗位细致到后勤人员,机动人员,等岗位,在。把每个岗位的任务分配到每个执行人员,不同的环节由不同的人员负责,比如谁负责台口的演艺导演,谁负责礼仪统筹,谁负责控台导演,明确的分好工之后,在每个环节上才不会出现混乱和失误的局面,每个岗位的执行人员不紧要清楚自己的工作任务,还需要熟悉正常活动的流程以及其他执行人员的工作,如其他执行人员由突发状况,其他执行人员还可以去顶替他们位置。


       二,物料检查

       物料检查也是很重要的一部分,除了硬件搭建的设备和物料要落地之外,现场还有很多小物料也需要检查是否带到现场,是否有制作,比如麦标,手卡,对讲机,签到笔,排插等一些小物料,活动中往往会因为一些小物料没落实到位,会给整场活动带来影响,也会让客户因为这些小事情而对自己公司有不好的印象,硬件设备不仅要落地到实际当中之外,还需要一一的去检查核实,检查搭建的背景板画面是否与定稿的画面是否相符,颜色是否有很大色差,材质是否与前期沟通的相符,检查舞台是否牢固,检查灯光数量是否有按照前期沟通的需求数量实际的落地到现场,以确保能达到一个好的舞美灯光效果,检查音响在活动最尾部是否都能清晰的听见音响声,检查手持麦耳麦数量是否充足,检查Led大屏是否纯在有黑点以及不清晰的画面,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必须要认真严谨的去检查到位,细致到每个角落的电线是否都有铺线槽板,是否有漏电的安全隐患。


       三,流程把控,时间把控

       活动执行人员要清楚整场活动的流程规划,以及各个环节的时间,有个别企业在某个环节上会卡点进行,例如像一些企业会在揭牌仪式上或者启动的仪式上或者某其他环节上会卡在他们指定的时间节点,这个时候就是考验执行人员的流程和时间上的把控了,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样的现场执行人员也需要较强的随机应变能力。

       前期的策划方案撰写得再精彩,他的背后一定离不开一个幕后的专业执行团队,每一个执行人员都是这场活动的重要核心人物,每位执行人员都是这场活动的执行导演身负重责,每一位现场执行人员在执行活动时都需要付出很多的心血和努力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责。

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