媒体资源的运用是如何使会议策划达到效果的?

2018-08-02 admin 38

 媒体资源的运用是如何使会议策划达到效果的?

  召开大型会议必定要与媒体打交道。借助媒体,可以广而告之会议信息,传播会议精神,并打造会议品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村口的大槐树下,相反,传播信息的途径有很多很多。然而,面对信息大爆炸的时代,很多人还面临着信息的饥渴。会议是传递专项信息的最好方式,但要办一个成功的会议,还要借助其他的信息交流形式。正因为媒体具有天然优势,所以媒体也同时是主办和承接会议的重要机构。谈到媒体资源的具体运作与管理,那么就要清楚“你办的会谁需要”、“你又需要谁”?

  什么人会对你这个会议感兴趣,哪些人是会议的目标人群,搞清楚了这个问题,所有的策划,设计,准备都要围着他们来进行。只有在形式和内容上都抓住了这些人的需求,会议才能说成功了一半。第二个问题,你需要谁?谁可以让你获得圆满?参会者、演讲者、赞助者……那如何达到目的?宣传。通过宣传,会议才能借助媒体的力量,达到最终的效果。

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  根据办会的经验,通常将媒体分为主流媒体,都市媒体,自媒体三大种类。其中社交类媒体属于自媒体范畴,现在越来越多的信息都要通过自媒体进行传播。

  谈到管理,每种媒体具备不同的特点,主流媒体掌握着舆论导向,是强大的宣传机器,通常情况下,比较注重公信力,有权威性,覆盖面广。如果在这些官方媒体上刊登会议的消息,那么肯定会受到比较好的传播效果;都市类媒体由于受到申办制度的制约,面对市场有他们的生存压力,如果你的会议信息是他们的受众所关心的,他们便会主动来谈及这个信息,你就会成为他们信息的提供者成为他们的需要。这一点我想如果利用好了,其实就能够很好的去开发这些都市媒体,让他们成为会议的宣传者。

  会议信息是这些媒体受众所关心的内容,媒体便会主动来谈及这个信息,会议就会成为媒体的信息提供者,成为他们的需要。这一点如果利用好,就能够很好的去开发这些都市媒体,让他们成为会议的宣传者;自媒体也就是新媒体,既是信息发布者,也是信息接受者,信息的传播更直接,反馈也更加及时。当然信息的衰减和误差也是最大的,常常会上演“三人成虎”的负面效应,所以新媒体利用好了将会事半功倍,相反将大打折扣。

  新媒体虽然发展速度够快,但是也不要忽略传统媒体,办会者要对媒体实施有效地管理,就是服务,通过对与会媒体的引导,提供更加细致的服务性工作,媒体就会感受到会议主办方的用心,更愿意与主办方在传播方面进行配合。同时,还要防止在报道过程中出现负面情况,要重视会后的媒体跟踪和服务。

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