会展活动策划应该怎样宣传与推广?

2018-08-02 admin 70

  会展活动策划应该怎样宣传与推广?

  商业会展,是企业众多营销工具的一个。当然,大型的会展活动需要通过一定途径的宣传与推广,才能有效传播企业信息,树立良好的品牌印象。

  在商业会展活动策划中,参展商关注的重点是经济效益。观众的多少重接影响门票收入,因此,展览宣传是展览前期工作的重戏。展览宣传是吸引目标观众的主要手段。宣传的目的是边展出情况告知现有的和潜在的客户,并欢迎他们前往参观展览宣传对展出的成功有着至关重要的作用。

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  展览宣传工作在展览会之前、之中、之后都要做。展出者必须明白,观众不会仅仅因为邀请而参观展览会,他们只有在认为可能有实际收获的情况下才参观展览会。因此,宣传内容要考虑客户的利益和兴趣,要有针对性,要有吸引力。宣传首先要追求观众的质量,其次追求观众的数量。因此,宣传的任务不在于吸引多少观众,而是要吸引目标观众。展览宣传的手段主要是人员推广和广告。

  在会展活动中,新闻工作是宣传工作的一个重要环节。新闻工作费用比较低,因为新闻采访报道般是免费的,而新闻报道的可信性比较大,效果比广告还要好,因此,新闻工作是一种低成本高效益的宣传工作,缺乏经费预算的展出者更应当多做新闻工作。新闻宣传工作可以在展览会之前、期间和之后进行。新闻工作与展出者规模无关,大小展出者都可以做出色的新闻工作。

  展出者的新闻工作

  (一)人员与媒体

  展出者首先需在内部指定新闻负责人,然后选择新闻工作对象即媒体,并与之建立和保持良好的关系。具体的新闻工作可以委托专业公司做。

  由于媒体的受众不同,因此,要选择那些受众是目标观众并有可能报道展览会的媒体。再好的新闻,如果寄给了不合适的媒体也是浪费,因此,要选择合适的新闻媒体。对于贸易展出者,相关的媒体有经济类报刊(宏观)、商业类报刊(微观)、电子媒体、地方报刊以及采访展台的记者。展览会组织者可以从展出地的新闻名录中查找合适的媒体,也可以询问当地的客户阅读哪些报刊,从中选择新闻媒体。

  新闻工作具有长期性,与媒体保持良好的关系是新闻工作成功的基本条件。媒体可以指单位,也可以指为其工作的人员,包括新闻报道员、贸易专栏评论员、电视台电台采访员、摄影师、编辑及其他舆论导向者。可以登门拜访最重要的媒体编辑,与有关编辑记者保持联系,邀请他们参观公司。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得最高

  的报道率。

  (二)方式与程序

  新闻工作有不同的方式,有一定的程序和时间要求。简单地说,展出者的新闻工作程序是使用合适的新闻方式,通过合适的新闻媒体,将展出信息传达给合适的观众,也就是目标观众。展出者经常使用的新闻工作方式有举行记者招待会、编发系列新闻稿、提供新闻专题报道、提供照片、邀请为主要媒体的记者参观采访展台、安排专访等等。新闻稿分综合新闻稿和专题新闻稿。新闻稿可以覆盖所有展品,但是要有重点。要按一定的频率向媒体寄发新闻稿,对重点媒体可展以进行直接人际联系并提供专稿。

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